Co-Creatie voor jullie persoonlijke rondreis – samen je rondreis ontwerpen – 100% op maat.
ONZE KENNIS EN EXPERTISE IS WAARDEVOL OM HET MAXIMALE TE HALEN UIT JULLIE RONDREIS!
Eerst oriënteren
Je kunt je op vele manieren oriënteren en informeren over reismogelijkheden, soms geinspireerd door familie of vrienden.
Naast veel andere bronnen kun je je via onze website en ons gratis E-book oriënteren op je mogelijke volgende rondreisbestemmingen. Als je al weet naar welk land je het liefste wilt gaan dan kun je direct inzoomen op de mogelijkheden binnen je beschikbare reistijd. Je kunt veel leuke ideëen opdoen over welke highlights te combineren via verschillende inspiratieroutes. Ook kun je op basis van de (indicatie)prijzen inschatten wat haalbaar is voor jullie. En door het lezen van reisverslagen van onze reizigers wordt je verder enthousiast gemaakt om je reiswensen concreter te maken.
Gratis informatief kennismakingsgesprek
Wij geven na het ontvangen van een aanvraag graag onze persoonlijke aandacht, kennis en expertise aan serieuze reizigers die hun reis in co-creatie met ons willen realiseren. Daarom voeren wij na iedere aanvraag een persoonlijk (telefoon)gesprek om elkaar wat nader te leren kennen en de wensen en mogelijkheden te bespreken.
Wij luisteren, denken met je mee, geven suggesties voor slimme oplossingen en attenderen je op de mogelijke persoonlijke invulling.Tijdens ons gesprek leggen we de basis voor de vervolgstap. Als jullie serieus met ons verder willen gaan dan doen wij dan ons uiterste best om de reis helemaal naar jullie wens te maken.
Reisplan & Reisvoorstel
Wij bieden geen standaard reizen, dus ons maatwerk en in co-creatie samen je reis ontwerpen is behoorlijk arbeidsintensief. We vinden het altijd fijn om te weten dat jullie de intentie hebben om de reis ook daadwerkelijk bij ons te boeken, mits de reis uiteraard aan jullie verwachtingen voldoet. Wij willen onze tijd en energie zo goed mogelijk inzetten voor serieus te realiseren rondreizen. In tijden van extreem veel reisaanvragen (bijvoorbeeld na beurzen) kunnen wij voor de verdere uitwerking van een persoonlijk reisplan én een volledig reisvoorstel een eenmalige fee vragen van € 35,-. Wij zullen dit altijd vooraf melden. Dit bedrag is even hoog als onze standaard reserverings/communicatiekosten en deze beschouwen wij na de latere boeking als reeds voldane aanbetaling.
Rondreisadvies-fee
Ben je nog globaal aan het oriënteren en weet je nog niet zeker of je de reis wilt gaan maken? Of is het nog slechts een idee en wil je weten wat er mogelijk en haalbaar is? Misschien wil je vooral ideëen opdoen of meerdere aanbieders, mogelijkheden en prijzen met elkaar vergelijken? Of wil je de reis het liefste zelf boeken maar je eigen reisplan verrijken door het aan onze expertise te toetsen? In dat geval kunnen wij ook een Rondreisadvies-fee met je afspreken van € 150,-. Dat is een bijdrage voor de tijd, expertise en inspanningen van onze reisspecialisten én landenspecialisten (hier en in het buitenland). Als je dan later besluit de rondreis bij ons te boeken dan beschouwen we de betaalde bijdrage vanzelfsprekend als 1e aanbetaling voor de reis.
Onbetaalbaar
Wij horen vaak dat reizigers onze kennis, het luisteren en meedenken én onze persoonlijke adviezen als ‘onbetaalbaar’ omschrijven, dus beschouw het als investering voor persoonlijke toegewijde aandacht voor jullie overgetelijke reis!
Zet je 1e stap!
Neem contact met ons op voor een 1e kennismakingsgesprek ter oriëntatie voor jullie volgende mooie en persoonlijke rondreisopmaat!
Onze kantoortijden: Maandag t/m vrijdag van 9:00 – 17:30 uur
Hebben jullie de wensen al op een rij gezet en serieuze plannen om de reis te gaan realiseren naar een bepaalde bestemming, zet dan NU de 1e stap door het aanvragen van een reisvoorstel en dan horen jullie snel van ons!
‘The most challenging step of any journey…is the first!’
Wat kun je van ons verwachten:
- Kennismakingsgesprek ter oriëntatie
- Grote schat aan ervaring en kennis in de landen die wij aanbieden
- Oneindige kennis over én reiservaring in meer dan 80 (verre) reislanden
- Reisexperts met gemiddeld 35 jaar reisbranche-ervaring en het samenstellen van rondreizen
- Per bestemming échte landenspecialisten
Hoe komt jullie reis tot stand / stapsgewijze co-creatie:
- Persoonlijk reisconsult & inventariseren van jullie persoonlijke wensen
- Advies en hulp bij het kiezen van de reisbestemming die bij jullie past
- Zoeken, puzzelen en uitstippelen van jullie persoonlijke route
- Advies t.a.v. (zelf) te boeken vliegtickets
- Uitgebalanceerd routeplan met dag-tot-dag-programma voor jullie rondreis
- Inkleuring met sfeervolle accommodaties en het vervoer o.b.v. het aangegeven budget
- Suggesties voor leuke activiteiten passend bij jullie wensen, route en gezelschap
- Uitgebreid reis- en prijs-voorstel
- Eventuele aanpassingen en fine-tuning op maat zodat de reis helemaal naar jullie wens wordt
- Controleren van beschikbaarheid en het reserveren van alle reisonderdelen
- Reisvoorbereiding met hulp en advies en belangrijke reisinformatie richting jullie reis
- Reisbescheiden zoals vouchers en informatie voor onderweg
- Meet & Greet bij aankomst op jullie reisbestemming
- 24/7 lokaal vangnet van onze lokale partner(s) ter plaatse– just in case / een vertrouwd gevoel
- Een onvergetelijke ervaring!
Rondreisopmaat.nl = Co-Creatie!
Onze naam geeft heel goed weer hoe wij graag werken: samen met jullie én onze reis- en landenspecialisten hier in Nederland én op onze bestemmingen.
Door de optelsom van onze kennis, ervaringen en expertise helpen wij tot het mooiste resultaat voor jullie rondreis te komen. En daarmee het maximale te halen uit de rondreis, qua ervaringen en belevingen én diversiteit!
Lees hieronder wat we voor je kunnen doen en zet de 1e stap naar een onvergetelijke reiservaring door het aanvragen van een reisvoorstel.
‘The most challenging step of any journey…is the first!’
Hoe wij werken : wij denken met u mee én ontzorgen!
Bij Rondreisopmaat.nl creëren wij samen met jou en onze landenspecialisten de reis die jij zoekt en wordt jouw individuele rondreis helemaal op maat samengesteld.
Veel mensen oriënteren zich uitgebreid op hun volgende reis, terwijl anderen dit graag helemaal uit handen geven. In beide gevallen proberen wij jullie wensen goed in beeld te krijgen, zodat wij de reis op jullie eigen wijze en in jullie gewenste reistempo kunt realiseren. Met de keuze voor veel verschillende highlights of juist door een bepaalde focus aan te brengen in de reis. Omdat wij echt 100% op maat werken doen wij uiteraard suggesties, maar bepaal je altijd zelf de ‘ingrediënten’. En met onze landenspecialisten wordt jouw reis écht op maat, want zij kennen de bestemming en leuke overnachtingslocaties als geen ander. Jij creëert samen met ons jullie ideale rondreis.
Op veel van onze bestemmingen bieden wij individuele rondreizen per (huur)auto in combinatie met sfeervolle en goed geprijsde accommodaties met verrassende activiteiten. In sommige andere landen kun je minder relaxed zelf rijden en maakt juist de mix van verschillend vervoer de reis bijzonder.
Je krijgt bij ons de maximale flexibiliteit om de reis in te vullen zoals je dat zelf wilt. Helemaal afgestemd op jullie reisgezelschap, de leeftijd van eventueel meereizende kinderen en de interesses van alle reizigers. En bij speciale gelegenheden (huwelijksreis, jubilea/x-jarig huwelijk) kunnen we bijzondere activiteiten of momenten toevoegen om onvergetelijke herinneringen te creëren.
Duurzaamheid bij het organiseren van reizen
De brancheorganisatie VvKR, waar Rondreisopmaat.nl lid van is, zet zich samen met haar leden in voor duurzaam toeristisch ondernemen (DTO). Voor een toekomstbestendige reissector is het van groot belang dat er op duurzame wijze wordt gereisd. VvKR-leden kunnen, juist vanwege de focus op kleinschaligheid en specialisme, hier een belangrijke bijdrage aan leveren. Het betekent op de reisbestemming rekening houden met natuur en milieu, cultuur en goede arbeidsomstandigheden.
Toerisme is voor vele (ontwikkelings)landen een sector die een belangrijke bijdrage levert aan de maatschappelijke, culturele en (nationale en internationale) economische ontwikkelingen. Het kan een sleutel zijn tot het verbeteren van natuur, milieu, welzijn en welvaart. Het meer uitgebreide beleid van de VvKR en Duurzaam Toeristisch Ondernemen kunt u nalezen in het “Handboek Duurzaamheid”.
Direct een reisvoorstel aanvragen
Je kunt via Contact of het Reisvoorstel-formulier jouw globale of juist hele specifieke wensen aan ons sturen, waarna wij nader contact met je opnemen voor het verder bespreken van de mogelijkheden.
Oriëntatie & Inspiratie
Bekijk per bestemming de verschillende inspiratieroutes en de vele highlights en eventueel leuke activiteiten die je kunt combineren. Lees de klantervaringen en vele persoonlijke reisverslagen van reizigers die jullie voorgingen ter inspiratie voor jullie eigen reis en geef dan gericht jullie wensen aan ons door.
Ook kun je ons persoonlijk ontmoeten tijdens een persoonlijke presentatie op één van de vakantiebeurzen in Utrecht, Den Bosch, Gorinchem of Heerhugowaard. Marjan geeft daar informatieve presentaties over de verschillende rondreismogelijkheden wereldwijd.
Bel ons persoonlijk op 020-8224510 of maak een bel-afspraak
Bel ons of maak een bel-afspraak als je met ons van gedachten wilt wisselen of ‘sparren’ over (on)mogelijkheden. Wij kunnen dan jouw eerste vragen beantwoorden en al een beetje richting geven bij de oriëntatie op een mooie rondreisopmaat!
Persoonlijke route & Reisvoorstel
Zodra wij jouw wensen ontvangen hebben begint ‘ons creatieve proces’. We nemen dan nog contact op voor wat aanvullende vragen voor de verdere inkleuring van de rondreisroute. Daarna gaan we in samenspraak met onze (lokale) landenspecialisten zo gericht mogelijk aan de slag voor een mooi reis- en prijsvoorstel.
Na jullie verdieping in het reisvoorstel kunnen jullie samen met ons & onze landenspecialisten de reis verder fine-tunen, totdat deze helemaal naar wens is.
Boeking & Betaling
Na jullie boekingsopdracht en het versturen van de boekingsaanvragen sturen we jullie de bevestigde boeking of houden we contact over eventuele alternatieve locaties indien de beschikbaarheid een rol speelt. Daarna maken we de reis rond en ontvangen jullie de bevestiging/factuur. Jullie voldoen de aanbetaling (25% van de reissom) en het resterende bedrag betalen jullie uiterlijk 6 weken voor de reisdatum.
Lokale valuta
Omdat jullie bij onze bestemmingen profiteren van lokale inkoopprijzen, ontvangen jullie voor een deel van onze verre bestemmingen een prijsopgave in de lokale valuta (bv. Zuid-Afrikaanse Randen/ZAR, Namibische dollars/NAD of Dollars/USD). Voor de omrekening naar euro’s maken wij steeds gebruik van actuele dagkoersen op het moment van een betaling. Dit is voor jullie belangrijk om te weten, want de dagkoersen kunnen variëren tussen het moment van aanbetalen en de restantbetaling 6 weken voor vertrek.
Reisvoorbereiding & Reisbescheiden
In de aanloop naar jullie reis ontvangen jullie van ons praktische voorbereidingsinformatie en nuttige tips. En natuurlijk kun je in de tussentijd tot de vertrekdatum van de reis altijd vragen aan ons stellen.
Korter voor vertrek (uiterlijk 1 week van tevoren) ontvangen jullie van ons de (digitale) reisbescheiden voor jullie geboekte rondreis ter plaatse, gecheckt op de laatste actuele details.
Op reis & ter plaatse
Bij aankomst op jullie bestemming kunnen wij op diverse van onze verre bestemmingen een persoonlijke Meet & Greet regelen om jullie na aankomst in het reisland te verwelkomen.
Als je met een late vlucht aankomt adviseren wij een transfer om jullie naar de eerste locatie te brengen.
Op al onze reisbestemmingen kunnen jullie tijdens de rondreis in geval van nood of gewenste hulp of advies terugvallen op onze landenspecialisten c.q. lokale reisexperts ter plaatse. Zij hebben meegeholpen bij de realisatie van jullie reis en kennen het exacte reisprogramma en route. Jullie kunnen hen bereiken als eerste contact tijdens jullie reis, want zij zijn relatief dichtbij om, indien gewenst, heel snel het lokale netwerk voor jullie in te schakelen.
Evaluatie na terugkomst
Na jullie reis zijn wij uiteraard heel benieuwd naar jullie ervaringen, want dat vinden wij het allerbelangrijkste…dat jullie hebben genoten…want mooie herinneringen zijn onbetaalbaar!
Wij horen heel graag wat jullie hoogtepunten waren en wellicht of er nog tips of verbeteringssuggesties voor ons zijn. Wij kunnen die informatie dan weer gebruiken in ons advies aan volgende reizigers. En hopelijk vinden jullie het dan ook leuk om een persoonlijk reisverslagje over jullie ervaringen met ons te delen. Hiermee kunnen wij weer volgende reizigers inspireren.
En zo is de reis dan helemaal rond en kun jij zorgeloos op rondreis!